こんにちはYukaです。
みなさんはGoogle Calendarを使いこなせていますか？
私は会社員だったときも、独立してからも、友達と予定を立てるのも、家族の予定も全部Google Calendarを使っています。
Google Calendarがないと、超ダメ人間になってしまうというくらい、生活に欠かせないツールになっています。
この動画では、Google Calendarを使い倒すための、tipsを紹介したいと思います。
1.ビューの設定
まずはカレンダーの見た目の設定を好みのものに変更していきましょう。 設定＞全般＞ビューの設定で、週末を表示するか、週番号を表示するか、週の始まりを何曜日にするかなどを決めることができます。
2.タイムゾーンを表示する
今いる場所の他に、もう一つタイムゾーンの表示を追加することができます。私の場合は日本の時間を確認したいので、NYと日本の時間を常に表示しています。
3.目的に応じてカレンダーを作る
プライベートの予定用、仕事の予定用、コミュニティの予定用、家族の予定用、移動の予定用など、カレンダーを分けています。 カレンダーを分けると、色も分けられるので、ぱっと見てどんな予定があるのかを把握することができます。 設定＞カレンダーを追加＞新しいカレンダーを作成：新しいカレンダーを作ることができます。
4.繰り返しの予定
細かく色んな設定ができて、毎週○曜日とか、毎月第○何曜日とか、カスタムの繰り返しのルールを作ることもできます。 何回繰り返すというのも設定できます。
5.移動の時間を計算して、カレンダーに入れる
約束がある場所を入れて、右のマップアイコンをクリックすると、マップが横に開きます。 ここで乗り換え検索などを予めして、そのまま[カレンダーに追加]することができます。
6. ひとつのカレンダーを一緒に使う 私は共有カレンダーをいくつかの方法で使っています。
Familyカレンダー：夫と共有しているカレンダー。ふたりとも在宅で働いているので、食事は基本昼と夜一緒に食べていますが、各自の予定や、それ以外の二人で行かないといけない予定を入れています。
自分のカレンダー：パーソナルのGmailアカウントと、仕事用のGmailアカウントをお互いに共有して、どのアカウントでカレンダーを見ているときも、どちらの予定も見れるようにしています。
7.カレンダーを一般公開する
誰でも利用できるようにするか、組織のアカウントだと、組織内だけで公開することができます。
Yuka's Studioカレンダー：これは私がやっているメンバーシップコミュニティのための共有カレンダーです。このカレンダーは、メンバーの方に共有していて、登録するとメンバーの方がご自分のカレンダーで予定を確認することができ、リアルタイムで変更が反映されます。
BTSカレンダー：これはアメリカのARMYが作ってくれているカレンダーを登録していて、BTSに関する色んな予定や発売時間などが私のカレンダーに表示できます。
8.カレンダーの色を変える
もしかしたらお気づきになったかもしれませんが、私のカレンダーの色合いは、デフォルトの色ではありません。自分の今好きなカラーパレットにしています。 カスタムの色を設定できて、HEXコードをコピペすることができます。 いい感じのカラーパレットを簡単に探すには、https://coolors.co/ がおすすめです。これも好きな組み合わせが決まったら、HEXコードをコピペすればGoogle Calendarで使うことができます。
9.通知設定
メールやプッシュ通知で、予定に関する通知を受け取ることができます。 それぞれの予定でカスタマイズでき、複数の通知を追加できます。
10.予定をゲストが編集可にする
ゲストに予定を変更する権限を与えることができます。
11.自分にしか見えない予定を作る
特に会社用のアカウントなどで便利な機能ですが、会社の他のメンバーにカレンダーを共有している場合、全部丸見えになってしまいますが、カレンダー内に自分だけが見える予定を作成できます。リマインダーなどを入れるときに便利です。
12.ショートカットを使う
Shift＋?を押すと使えるショートカットが出てきます。
特にビューの変更のショートカットが便利です。
あとは、Cを押すと、新規作成、Sが設定、Tが今日などなどできます。
いかがでしたか？
Google Calender制すものは、時間を制す！！と言っても過言ではないかも。
遅刻防止はもちろん、夫婦喧嘩防止のためにも、Google Calenderがなくてはならない存在です🥺
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